|
שעון נוכחות הוא אחד הכלים החיוניים ביותר בכל מקום עבודה. שעון זה מאפשר למעסיק לבדוק כמה שעות עבד העובד ביחס לתפוקה שייצר וכן להגיע להחלטה באם משתלם לו להעסיק עובד זה. כמו כן, שעון זה הופך את חישובי השעות של תלוש המשכורת החודשי למשימה פשוטה.
אם בעבר, חשבנו ששעון הנוכחות הוא כלי יעיל למעסיק בלבד, כיום אנו יודעים כי גם העובדים מפיקים ממנו תועלת. בעבר, הרישום נעשה באופן ידני ועל העובד היה להוכיח כי אכן נעשתה טעות זו או אחרת בשכר החודשי או בהורדות מסוימות באותו שכר. כיום, שימוש בשעון הנוכחות מאפשר לעובד לקבל פלט של כל ימי העבודה והשעות החודשיות שלו. מקומות עבודה רבים מספקים לעובדים שלהם פלט זה לפני חישוב המשכורת החודשית וזאת על מנת שהם יבדקו אותו ויאמתו שהכול תקין. דבר המייעל את הזמן ויוצר אמון בין העובד למקום העבודה שלו/ מנהליו.
אם כך, שעון הנוכחות פוטר את החברה מטעויות מיותרות, אי נעימויות עם העובדים ומשבר אמון בגלל טעויות, הוא מעניק למנהלי החברה תמונה ברורה לגבי העלויות של כח האדם של החברה וחוסך בכל הקשור אל שעות עבודה משרדיות.
מערכת נוכחות הכוללת שעוןכיום, בכל חברה או ארגון קיימת מערכת נוכחות אשר עוזרת לאותה חברה לעקוב אחרי שעות העבודה של האנשים אותם היא מעסיקה בחברה, לכמת את שעות העבודה של עבודות מסוימות והאפקטיביות שלהן. כמו כן, בגלל שחישוב תלוש המשכורת החודשי מורכב משעות עבודה רגילות, שעות נוספות, ימי מילואים, חופשות, ימי מחלה ועוד, שעון נוכחות ממלא תפקיד חשוב מאוד להתנהלות התקינה של החברה או הארגון.
בחירה של שעון הנוכחותאם אתם מעוניינים ברכישה של שעון המראה על נוכחות העובדים, חשוב שתבצעו עבודת הכנה מתאימה ותיקחו בחשבון את הנתונים הבאים: - תקציב- העלות של השעון הנוכחות הפשוט והבסיסי ביותר נע בין אלפיים לחמשת אלפים ₪. חשוב שתחליטו מראש מהו התקציב אותו אתם מייעדים לרכישה של שעון זה.
- התקנה והדרכה של השעון- כמו כל מערכת או תוכנה חדשה המוטמעת במקום עבודה, יש לקחת בחשבון כי גם כאן העובדים יצטרכו לעבור הדרכה באשר לשימוש במערכת. כמו כן, תצטרכו להשתמש בשירותיו של איש מקצוע בכל הקשור אל המיקום והתשתית של המערכת החדשה.
- דמי שירות- חשוב מאוד לדעת כי דמי השירות השנתיים יכולים להגיע לסכומי כסף לא קטנים, לכן חשוב מאוד לברר נתון זה טרם אתם רוכשים שעון נוכחות אצל יצרן/חברה זו או אחרת.
- תרמיות- אם אתם חוששים שמא עובד אחד יחתום בשם עובד אחר או שמצבים אלו קרו בעבר בעסק שלכם, כדאי לבדוק אפשרות של שעון ביומטרי.
שעון נוכחות- מתפרנסים בזכותו
|
