ניהול זמן – למי שמרגישים ש"הם לא מספיקים לעשות כלום"

היכולת לנהל זמן היא יכולת חשובה ומשמעותית מאוד לכל אחד מאיתנו, יכולת שהשליטה בה יכולה להעניק לחיינו משמעות ושליטה מחודשים. ניהול זמן יסייע לנו שלא לחוש תחושות של אשמה, תסכול ושיכחה, יחסוך לנו אנרגיות בלחפש ולהתרוצץ, ויסייע לנו בכל משימות היומיום, גדולות כקטנות, כך שבסופו ישאר לנו עוד קצת זמן – לעצמנו.

ניהול זמן משתנה מאדם לאדם. אנשים נבדלים אלה מאלה באופיים, בעיסוקיהם, ובערכים המנחים אותם לפעולה. אולם בסופו של דבר ניהול זמן הוא היכולת של אדם להרגיש, כי הצליח להיות פרודוקטיבי במשימותיו במסגרת הזמן שניתנה לו, כי הצליח להבדיל בין עיקר וטפל, וכי הצליח לתעדף את משימותיו החשובות או הדחופות בצורה נכונה, מלאה, וכעת הוא יכול להסתכל אחורה על יומו בסיפוק בלתי מבוטל.

ניהול זמן וחיי המשפחה

הביטוי ניהול זמן מתקשר בדרך כלל עם עולם העסקים והעבודה, אולם יש לו מקום מרכזי גם בכל מה שקשור למשפחה ולזוגיות, ליחסים בתוך המשפחה המצומצמת והמורחבת, ולאופן בו אנו משלבים את מחויבויותינו המשפחתיות עם העיסוקים והמחויבויות האחרות שבחיינו.
ניהול זמן במשפחה משמעותו לדוגמא, כי לכל אחד בבית אחריות מוגדרת ותפקידים שעליו למלא. ילדים יכולים לסדר אחריהם את הצעצועים ולדאוג למזון ומים נקיים לחיות המחמד, ובני הזוג יכולים לדאוג לחלוקת מטלות ביניהם, על מנת שלשניהם ישאר גם זמן פנוי ללימודים, לתחביבים, כמו גם לפעילות משפחתית של כל חבריה יחד.

ומה לגבי ניהול זמן בעת עבודה מהבית ?

עבור אנשים העובדים מהבית ניהול זמן הוא עניין מאתגר במיוחד, לנוכח הקושי להפריד בין מטלות העבודה ומטלות הבית. חובות שנראות לעיתים אלמנטריות, כמו לקום בשעה קבועה כל בוקר, להתקלח ולהתלבש, דורשים הרבה יותר משמעת עצמית עבור אנשים העובדים מהבית, אבל הבעיה מתחילה באמת בכל הקשור לעמידה במשימות ובמטלות, כאשר אין מנהל או ממונה ש"עומד על הראש" ודורש מהעובדים בבית להראות תוצרים.
הדרך הטובה ביותר להשגת ניהול זמן אפקטיבי היא להתמקד במטרה, להבדיל בין פעילויות שראויות לביצוע ולתשומת לב ובין כאלה שלא, לתעדף את המשימות ולהגדיר זמן קצוב לכל אחת, ובעיקר – לפתח את המשמעת האישית, על מנת שתאפשר לנו להשיג את יעדינו אלה.

במסגרת ניהול זמן, יש לזכור כי הדרך הטובה ביותר לחסוך זמן היא לתכנן היטב את המעשים קודם ביצועם. באמצעות תכנון והכנה נכונים, תגלו כי משך הזמן הנדרש להשלמת המשימה יורד משמעותית.  יש לזכור כי "סוף מעשה במחשבה תחילה", וכי אין להניח כי תעברו את הגשר לכשתגיעו אליו. באמצעות הכנה נכונה וכיסוי כל המקרים שעלולים להשתבש, תוכלו למלא את כל משימותיכם בצורה ראויה ולהמשיך הלאה, בתחושת שביעות רצון מוצדקת ביותר.